ARTÍCULO 4° Son funciones del Archivo General de la Nación:
a) Establecer, organizar y dirigir el Sistema Nacional de Archivos, con
el fin de planear y coordinar la función archivística en toda la Nación,
salvaguardar el patrimonio documental del país y ponerlo al servicio de la
comunidad;
b) Fijar políticas y expedir los reglamentos necesarios para garantizar
la conservación y el uso adecuado del patrimonio documental de la Nación de
conformidad con los planes y programas que sobre la materia adopte la Junta
Directiva;
c) Seleccionar, organizar, conservar y divulgar el acervo documental que
integre el Archivo General de la Nación así como el que se le confíe en
custodia;
d) Formular, orientar, coordinar y controlar la política nacional de
archivos, acorde con el Plan Nacional de Desarrollo y los aspectos económicos,
sociales, culturales, científicos y tecnológicos de los archivos que hagan
parte del Sistema Nacional de Archivos;
e) Promover la organización y fortalecimiento de los archivos del orden
nacional, departamental, intendencial, comisarial, municipal y distrital para
garantizar la eficacia de la gestión del Estado y la conservación del
patrimonio documental, así como apoyar a los archivos privados que revistan
especial importancia cultural o histórica. Todo esto mediante asesoría,
implementación de capacitación, incorporación de tecnologías avanzadas en el
manejo de la información archivística y establecimiento de programas de
asistencia técnica y financiera;
f) Establecer relaciones y acuerdos de cooperación con instituciones
educativas, culturales, de investigación y con archivos extranjeros;
g) Apoyar la organización de archivos especializados en las distintas
áreas del saber, así públicos como privados;
h) Regular y racionalizar la producción, gestión y administración de los
archivos de la administración pública;
i) Apoyar la investigación de la información contenida en los distintos
archivos de la Nación a partir de fuentes primarias y el uso y consulta de los
archivos para las decisiones de la gestión administrativa;
j) Organizar seminarios, congresos, cursos, talleres y pasantías
conducentes al mejor desarrollo de la actividad archivística;
k) Conceptuar ante los gobiernos nacional, departamental, intendencial,
comisarial, municipal o distrital en todo lo atinente a la organización,
conservación y servicio de los archivos;
l) Publicar y difundir obras de interés archivístico.
CAPÍTULO II
PATRIMONIO